El 2 de abril de este año entró en vigencia la Reforma del Sistema Notarial y Registral, la mayor de los últimos años. Esta ley (Nº 21.772) moderniza un sistema que no cambiaba hace décadas. De hecho, han pasado más de 16 años desde que se hizo un primer esfuerzo por reformar los aspectos orgánicos y funcionales del sistema notarial.
Entre los cambios que figuran en esta normativa destaca la opción de realizar más trámites vía remota, impulsando el uso de la firma electrónica avanzada y documentos digitales.
“Podrás obtener copias de escrituras o certificados de forma remota y gratuita en muchos casos, ahorrándote el viaje y la espera a las notarías”, informa el Servicio Nacional del Consumidor (Sernac).
Además, incluye la regulación de los precios de los documentos, horarios obligatorios de funcionamiento y el fin de los cargos vitalicios.
¿Qué trámites ya no pasan por notarías?
Como te mencionamos anteriormente, la ley elimina la obligatoriedad de ir a una notaría para realizar una docena de gestiones. Estos trámites son los siguientes:
Trámites de Vivienda y Urbanismo
• Permisos de alteración de viviendas económicas.
Trámites de Empresas y Pymes
• Modificaciones de estatutos en sociedades anónimas deportivas.
• Actas de asambleas en cooperativas.
• Delegación de facultades del deudor para absolver posiciones en procedimientos concursales.
• Acuerdos de Asociaciones de Pescadores.
Trámites de Concesiones y Servicios
• Concesión de servicio público de distribución de gas.
• Trámites relacionados con el Código de Aguas que se puedan realizar en línea.
Trámites Administrativos Generales (Reemplazo por Declaración Simple)
• Acreditación de experiencia en concursos públicos, reemplazando la declaración jurada notarial por una simple.
• Poderes simples para representación ante órganos de la administración del Estado.
• Trámites ante organismos del Estado, salvo que una ley establezca como requisito firma ante notario.
Otros trámites desnotarizados
• Poder suplente de agente de aduanas.
• Reconocimiento de firmas en documentos privados que utilicen firma digital avanzada.
